“ 市場營銷的競爭，已從產品的競爭、價格的競爭轉向客戶的競爭，在這種情況下，服務質量就成為企業競爭的一個重要砝碼。只有深入、細致地了解客戶的真正需求，企業才能推廣正確的產品開収計劃和價格推廣策略，而外呼系統就是一個很好的工具”

如果您問我外呼系統作用大么？倒不如說外呼系統對企業來說都有哪些好處。

 外呼系統是企業提升服務，了解客戶需求，提升客戶滿意度的有效武器。通過信息共享，能快速、準確地滿足用戶查詢和申報服務，使服務量和服務質量都大大提高；而建立用戶與屬的服務檔案和人性化的服務體系，能大大提升客戶滿意度，從而促進用戶忠誠度。此外，利用外呼系統建立龐大客戶資料庫，企業還可以進行電話、網絡推銷和市場調查，挖掘潛在用戶。

 提升企業形象，建立一站式服務平臺

 通過外呼系統將企業內分屬各職能部門為客戶提供的服務，集中在一個統一的對外聯系“窗口”，較終實現一個電話解決客戶所有問題的目標?？蛻艉羧腚娫?，語音導航系統播放歡迎詞，并提示客戶選擇服務類型，以幫助客戶選擇正確的部門提供服務。

 外呼系統與以往服務方式不同的是：不再存在“踢皮球”的現象，客戶服務中心對客戶實行“一站式”服務。

 規范服務流程，企業內部運行井井有條

任何一個企業的日常經營與發展往往都會遵循一定的整體服務流程。如生產流程、服務流程、配送流程、發貨流程、檢測流程、財務審批流程等等，企業的整體服務流程嚴謹而完善。則企業的規?；?、規范化、集團化發展將是指日可待的。如果企業的整體服務流程相對混亂，那么企業將只能停留在家庭小作坊式的經營局面上，雖然短期內有訂單，有業務往來。但長期下去將很難逃脫被市場湮沒的危險。 

      筑語外呼系統，毫無疑問會在企業的內部運做流程規范方面發揮重要的作用，從細微的拓展客戶話術管理，到知識庫內容，評分質檢，繼而可以直接切入到企業業務服務系統等等，如旅游行業中的機票預定、酒店預定、租車業務、簽證服務、線路預訂等等環節，系統的IvR導**可以細分客戶的具體需求，在服務人員接聽客戶電話時，己經對客戶的大致需求有了一定的了解。此時直接展開客戶服務，如機票預訂中的查詢航班、定位、出票、送票、結算等等一攬子服務流程。我們很容易就可以理順這些服務流程，進而將這些流程規范化，使得我們的操作人員在進行系統操作時遵循相應的操作流程。從而在一定意義上規范了企業的整體運做流程。

 提升工作效率，提高服務質量

 外呼系統能提高員工/業務代表的業務量，在短時間內就將來話轉接到正確的分機上，通過呼叫中心發現問題并加以解決。同時,自動語音應答系統可以提供7*24小時自動查詢業務，將企業員工從繁雜的重復工作中解放出來，去管理復雜、直接和客戶打交道的業務，提高了工作效率和服務質量。

 外呼系統與CRM的結合，使得客戶的基本信息和歷史通信都將得到保存，當客戶電話呼入時，計算機系統將自動的向服務人員提示客戶的資料以及服務歷史，這樣服務人員可以更為有效的為客戶服務。

 通過提高服務，不斷滿足客戶多元化的需求

不斷地尋找、吸引新客戶是營銷的重要內容。外呼系統可幫助企業建立電話營銷中心。座席人員通過點對點的溝通采集到大量的用戶個人信息、需求信息及產品使用信息，從而形成用戶數據庫，并可通過積累的信息分析用戶的需求特點，滿足其個性化需求，密切您與客戶的聯系。

 關注意向客戶，提升客戶轉化率

 20%的客戶創造80%的效益。外呼系統可以對客戶分級，進行有效的管理。關注意向客戶的需求，對意向客戶的反饋以及反應，找出意向客戶的需要并滿足他們的需要。外呼系統提供客戶分工具，并根據業務分析等，幫助您判斷較有意客戶，從而提高意向客戶服務水平，達到留住客戶的目的。