對于電話銷售團隊具備一定規模的企業來說,被標記騷擾和電話投訴率高,很是令人頭疼,而被服務商封停賬號,更是對企業電話銷售的效率產生了不好的影響。
對于電銷企業和銷售團隊來說,外呼電話數只是一個基本的指標,能對企業業績產生影響的,是外呼接通率、有效電話占比、意向客戶占比、簽約成單率等。
而這其中,對于人工坐席外呼狀態的監管、對于客戶數據的統計分析、各部門之間的協調合作,都有著很大的數據計算需求,數據計算越準,工作的效率越高,企業業績才能更上一層樓。
那么,怎么使用外呼系統,才算正確的呢?
1、善用CRM管理系統
筑語外呼系統自帶管理系統,能夠將客戶信息、坐席通話錄音、客戶成單記錄等相關內容都記錄在冊。系統可自動對客戶意向進行標簽分組分類,同時根據客戶需求及問題進行備注,客戶數據異常也能標記出來,企業可根據自己需要,將客戶意向等級分類清楚,按標簽內容及時調整營銷策略。
2、善用無效電話識別功能
筑語外呼系統能夠對重號、錯號、空號等無效電話進行智能識別,將這類電話分類出來,企業外呼時就能夠更專注地撥打有意向客戶的電話,節省企業電銷時間,提高電銷效率和坐席利用率,減少被標記、被投訴的可能性。
3、常更新知識庫內容
筑語外呼系統知識庫不僅可以將培訓資料、產品資料、常見問題等歸納在內,供企業內部員工查閱分析,還有助于企業建立一套應對人員流動性大、水平良莠不齊的問題。企業需常對知識庫的內容進行更新查詢,方便員工在學習時緊跟市場動態,更好對接客戶。
4、通話錄音要經常聽
筑語外呼系統能夠節省企業大部分的質檢時間,有效幫助企業管理層評估坐席服務質量和話術問題,對每個坐席的每個通話質量、占比、關鍵詞等進行多角度的質檢。
對于企業來說,外呼系統只是一個輔助企業電銷、提高效率的工具,怎樣善用工具,才是能夠獲得更好業績的關鍵,筑語外呼系統采用的是三網合一的防封線路,能夠更好地幫助企業業績翻倍上漲,你心動了嗎?心動了就來私聊我們后臺的客服吧!