從電話機器人進入市場,到電話機器人成為眾多企業電話銷售的選擇,到如今眾說紛紜,有人愛它工作效率高,有人恨它不夠真人化、反應呆滯
那么,電話機器人到底要怎么用,才能更有效地符合各種企業的電銷需求,讓銷售人員使用起來更加地得心應手呢?
一、話術的質量是影響使用成效的根本
1.話術
企業在系統導入話術時,要根據自身行業特色錄制話術模板,去除不必要的贅述,以問答形式讓話術更自然貼切。
日常常見的異議問題要盡可能考慮周全,不要想著一勞永逸,要及時根據市場的情況調整話術,讓話術符合用戶的新對話習慣。
2.錄音
話術改完后,要不厭其煩地多次錄音,確保錄音質量,把錄音上傳到電話機器人系統里之后,還要進行初步測試,如果發現問題,還要再次修改,直到沒有問題為止。
企業在選擇錄音師時,盡量先確定自身產品定位和目標人群,根據產品特點和目標人群特性選擇適合的錄音師,對的聲音可以在電話接通時給客戶一個好的初印象。
3.測試
正式投入使用之前,一定要多測試,在不同環境反復測試電話機器人和真人溝通的結果,不如意的地方及時修改。
二、堅持使用,不斷優化
機器人雖然效率比人工客服高很多,但面對各種不同的行業,也是需要適當進行微量調試,它可以快速投入工作,但想要即刻全部符合企業電銷要求,電銷能力立即顯現,這樣的想法有些急功近利。
1-3個月的使用優化是尤為重要,前一周少量并階梯性增加外呼量,每天將電話錄音進行一一傾聽,并將遇到的問題整理出來,分類優化解決,對接言通售后人員,這段時間是密集加關鍵詞、增加判斷場景、優化流程的時間段,培養機器人的能力。
一旦電話機器人調試好了,就能夠大程度地增快企業電銷效率,節省企業人力成本,為企業減少獲客轉化時長。